EXCEL BASICO

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, que ayuda a crear libros de cálculo y facturas, esto significa que está diseñado para calcular los resultados de formulas y analizar datos numéricos.
COMO ENTRA A EXCEL:


Inicio- todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Office Excel


FILAS: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.


CELDA: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.
LIBRO: Conjunto de hojas de cálculo.
La barra de fórmulas


Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas


Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.


MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA


Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:


MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.






MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Algunos Ejemplos:
Suma
A B
1 15 20
2 =A1+B1 35
3 25 35
4 =SUMA(A3:B3) 60


Resta
A B
1
2 78 30
3 =A2-B2 40
DIVISIÓN
A B
1
2 80 4
3 =A2/B2 20
MULTIPLICACIÓN:
A B
1 28
2 80
3 =A1*A2 128
COMBINACION DE OPERACIONES
A B C
1 12000
2 30000
3 45000 16%
4 =B1+B2+B3*(16%) 49200
5
ERRORES EN LOS DATOS:
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.
Insertar Asistente para grafico:


Pestaña Insertar – Bloque de Grafico – Escoja el tipo de grafico dando clic – en las pestañas de Diseño- Bloque DISEÑO DE GRAFICO – seleccione el diseño que desee
Color grafica:
Pestañas Diseño- Bloque de Estilo de diseño – busque con la barrita espaciadora y seleccione el color.
Para colocar bordes y color de la línea y el fondo:
Pestaña de Inicio- Bloque de fuente- clic en el icono celda - COLOR DE LA LINEA- seleccione el color- en esa misma ventano colgante seleccioné- el color del fondo de clic en el baldecito y seleccione el color del relleno- También en la misma ventana puede seleccionar el estilo de la línea.
Combinación de celdas:
Seleccione las celdas- Pestaña Inicio - Bloque de ALINEACIÓN - Clic COMBINAR Y CENTRAR