→ Técnico En Sistemas ←
martes, 8 de noviembre de 2011
martes, 1 de noviembre de 2011
Perfil Egresado
Egresado de Tecnico en Sistemas del Sena, con experiencia en instalación y configuración de redes, manejo de herramientas Ofimáticas y la competencia necesaria para desempeñarme eficazmente en cualquier cargo que se me asigne, teniendo como base la responsabilidad y la habilidad para trabajar en equipo.
Word Basico
PASOS Y MANEJO BÁSICO DEL PROCESADOR DE PALABRA DE MICROSOFT WORD-2007
ENTRAR EN MICROSOFT WORD
INICIO – PROGRAMAS – MICROSOFT OFFICE – MICROSOFT OFFICE WORD.
FUENTE
PESTAÑAS – INICIO - BLOQUE FUENTE- SELECCIONE LA FUENTE- TAMAÑO DE LA FUENTE Y COLOR DE LA FUENTE.
CONFIGURACIÓN DE PAGINA
PESTAÑAS- DISEÑO DE PAGINA – BLOQUE CONFIGURAR PAGINA- MARGENES – MARGENES PERSONALIZADOS- SELECCIONE LAS MARGENES - PAPEL Y SELECCIONE EL TAMAÑO.
ENUMERARCIÓN DE LA PAGINA
PESTAÑAS - INSERTAR –BLOQUE DE ENCABEZADO DE PIE DE PAGINA- NÚMERO DE PÁSGINA
INSERTAR - NÚMERO DE PAGINA-SELECCIONE POSICION (AUTOMATICAMENTE LLEVA CONSECUTIVO)
ENCABEZADO DE PIE DE PAGINA
PESTAÑAS – INSERTAR BLOQUE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA- ENCABEZADO – SELECCIONE EL ESTILO – DIGITE EL TEXTO
INSERTAR TITULO DE WORDART
PESTAÑAS – INSERTAR- BLOQUE TEXTO – WordArt- SELECCIONE EL ESTILO – DIGITE EL TEXTO- ACEPTAR
INSERTAR IMÁGENES
PESTAÑAS – INSERTAR- BLOQUE ILUSTRACIONES- IMÁGENES PREDISEÑADAS- SE ACTIVARA UNA VENTANA AL LADO DERECHO DE LA PANTALLA- DIGITE LA IMAGEN QUE DESEA- BUSCAR- SELECCIONE LA IMAGEN DANDOLE DOBLE CLIC SOBRE ELLA.
MODIFICAR LA IMAGEN
• PARA AMPLIAR LA IMAGEN, SELECCIONE LA IMAGEN DE CLIC SOSTENIDO SOBRE LOS PUNTOS INDICADORES ARRASTRELOS HACIA DONDE VA AMPLIAR.
• SI VA UTILIZAR LA IMAGEN DE FONDO –CLIC DERECHO- AJUSTE DEL TEXTO – ENVIAR ATRÁS DEL TEXTO.
• SI VA DECOLOREAR LA IMAGEN- SELECCIONE LA IMAGEN- BUSQUE LA PESTAÑA FORMATO – BLOQUE AJUSTAR – VOLVER A COLOREAR- SELLECIONE MARCA DE AGUA.
NÚMERACIÓN O VIÑETAS
BANDA DE FICHAS O PESTAÑAS – INSERTAR- BLOQUE ENCABEZADO DE PIE DE PAGINA-NUMERO DE PAGINA- SELECCIONE LA POSICIÓN.
INSERTAR DIAGRAMAS:
PESTAÑA INSERTAR – BLOQUE ILUSTRACIONES - CLIC EN SMARTART- SELECCIONE EL TIPO DE DIAGRAMA – ACEPTAR
MODIFICAR EL DISEÑO DE LA GRAFICA
PESTAÑA FORMATO- BLOQUE DE DISEÑO- CLIC EN AUTODISEÑO
INSERTAR MAS ELEMENTO A LA GRAFICA:
SELECCIONE EL CUADRO A DONDE VA INSERTAR LUEGO BUSQUE - PESTAÑA FORMATO- BLOQUE INSERTAR SUBORDINADO (DEBAJO) O AYUDANTE (AL LADO)
INSERTAR TABLA:
• PESTAÑA - INSERTAR – BLOQUE TABLA – TABLA- SELECCIONE COLUMNAS Y FILAS REQUERIDAS-
COMBINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS
• SELECCIONE LAS CELDAS – CLIC DERECHO - COMBINACIÓN DE CELDAS.
COLOR DE LA TABLA:
• SELECCIONE LA TABLA, EN LA PARTE SUPERIOR DE LA TABLA AL LADO IZQUIERDO DANDO CLIC DERECHO
• CLIC BORDES Y SOMBREADOS- CLIC EN TODOS – ESTILO SELECCIONE – COLOR SELECCIONE – ANCHO
• LUEGO EN LA PARTE SUPERIOR CLIC EN SOMBREADO SELECCIONE EL COLOR- ACEPTAR.
• SI QUIERE CORRER CON CLIC SOSTENIDO ARRASTRE EL CUADRO A DONDE LO NECESITE UBICAR
INSERTAR AUTOFORMAS:
- PESTAÑA INSERTAR- BLOQUE ILUSTRACIONES FORMAS – SELECCIONE LA FORMA - CLIC SOSTENIDO EN EL ÁREA DE TRABAJO PARA LOGRAR EL TAMAÑO REQUERIDO.
- PARA AGREGAR TEXTO- CLIC DERECHO SOBRE LA FORMA – CLIC AGREGAR TEXTO
- PARA EL COLOR – PESTAÑA FORMATO- BLOQUE DE FORMA- BUSQUE UN BALDECITO DESPLIEGUE LA FLECHA Y SELECCIONE DEGRADADO.
GUARDAR DOCUMENTO
BOTON DE OFFICE - GUARDAR COMO - GUARDAR EN LE DAMOS CLIC EN LA FLECHA Y BUSCAMOS EL DESTINO - NOMBRE DEL DOCUMENTO – DIGITAMOS EL NOMBRE– CUARDAR COMO TIPO DE ARCHIVO , DOCUMENTO DE WORD 97-2003 - POR ULTIMO CLIC EN GUARDAR.
ENTRAR EN MICROSOFT WORD
INICIO – PROGRAMAS – MICROSOFT OFFICE – MICROSOFT OFFICE WORD.
FUENTE
PESTAÑAS – INICIO - BLOQUE FUENTE- SELECCIONE LA FUENTE- TAMAÑO DE LA FUENTE Y COLOR DE LA FUENTE.
CONFIGURACIÓN DE PAGINA
PESTAÑAS- DISEÑO DE PAGINA – BLOQUE CONFIGURAR PAGINA- MARGENES – MARGENES PERSONALIZADOS- SELECCIONE LAS MARGENES - PAPEL Y SELECCIONE EL TAMAÑO.
ENUMERARCIÓN DE LA PAGINA
PESTAÑAS - INSERTAR –BLOQUE DE ENCABEZADO DE PIE DE PAGINA- NÚMERO DE PÁSGINA
INSERTAR - NÚMERO DE PAGINA-SELECCIONE POSICION (AUTOMATICAMENTE LLEVA CONSECUTIVO)
ENCABEZADO DE PIE DE PAGINA
PESTAÑAS – INSERTAR BLOQUE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA- ENCABEZADO – SELECCIONE EL ESTILO – DIGITE EL TEXTO
INSERTAR TITULO DE WORDART
PESTAÑAS – INSERTAR- BLOQUE TEXTO – WordArt- SELECCIONE EL ESTILO – DIGITE EL TEXTO- ACEPTAR
INSERTAR IMÁGENES
PESTAÑAS – INSERTAR- BLOQUE ILUSTRACIONES- IMÁGENES PREDISEÑADAS- SE ACTIVARA UNA VENTANA AL LADO DERECHO DE LA PANTALLA- DIGITE LA IMAGEN QUE DESEA- BUSCAR- SELECCIONE LA IMAGEN DANDOLE DOBLE CLIC SOBRE ELLA.
MODIFICAR LA IMAGEN
• PARA AMPLIAR LA IMAGEN, SELECCIONE LA IMAGEN DE CLIC SOSTENIDO SOBRE LOS PUNTOS INDICADORES ARRASTRELOS HACIA DONDE VA AMPLIAR.
• SI VA UTILIZAR LA IMAGEN DE FONDO –CLIC DERECHO- AJUSTE DEL TEXTO – ENVIAR ATRÁS DEL TEXTO.
• SI VA DECOLOREAR LA IMAGEN- SELECCIONE LA IMAGEN- BUSQUE LA PESTAÑA FORMATO – BLOQUE AJUSTAR – VOLVER A COLOREAR- SELLECIONE MARCA DE AGUA.
NÚMERACIÓN O VIÑETAS
BANDA DE FICHAS O PESTAÑAS – INSERTAR- BLOQUE ENCABEZADO DE PIE DE PAGINA-NUMERO DE PAGINA- SELECCIONE LA POSICIÓN.
INSERTAR DIAGRAMAS:
PESTAÑA INSERTAR – BLOQUE ILUSTRACIONES - CLIC EN SMARTART- SELECCIONE EL TIPO DE DIAGRAMA – ACEPTAR
MODIFICAR EL DISEÑO DE LA GRAFICA
PESTAÑA FORMATO- BLOQUE DE DISEÑO- CLIC EN AUTODISEÑO
INSERTAR MAS ELEMENTO A LA GRAFICA:
SELECCIONE EL CUADRO A DONDE VA INSERTAR LUEGO BUSQUE - PESTAÑA FORMATO- BLOQUE INSERTAR SUBORDINADO (DEBAJO) O AYUDANTE (AL LADO)
INSERTAR TABLA:
• PESTAÑA - INSERTAR – BLOQUE TABLA – TABLA- SELECCIONE COLUMNAS Y FILAS REQUERIDAS-
COMBINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS
• SELECCIONE LAS CELDAS – CLIC DERECHO - COMBINACIÓN DE CELDAS.
COLOR DE LA TABLA:
• SELECCIONE LA TABLA, EN LA PARTE SUPERIOR DE LA TABLA AL LADO IZQUIERDO DANDO CLIC DERECHO
• CLIC BORDES Y SOMBREADOS- CLIC EN TODOS – ESTILO SELECCIONE – COLOR SELECCIONE – ANCHO
• LUEGO EN LA PARTE SUPERIOR CLIC EN SOMBREADO SELECCIONE EL COLOR- ACEPTAR.
• SI QUIERE CORRER CON CLIC SOSTENIDO ARRASTRE EL CUADRO A DONDE LO NECESITE UBICAR
INSERTAR AUTOFORMAS:
- PESTAÑA INSERTAR- BLOQUE ILUSTRACIONES FORMAS – SELECCIONE LA FORMA - CLIC SOSTENIDO EN EL ÁREA DE TRABAJO PARA LOGRAR EL TAMAÑO REQUERIDO.
- PARA AGREGAR TEXTO- CLIC DERECHO SOBRE LA FORMA – CLIC AGREGAR TEXTO
- PARA EL COLOR – PESTAÑA FORMATO- BLOQUE DE FORMA- BUSQUE UN BALDECITO DESPLIEGUE LA FLECHA Y SELECCIONE DEGRADADO.
GUARDAR DOCUMENTO
BOTON DE OFFICE - GUARDAR COMO - GUARDAR EN LE DAMOS CLIC EN LA FLECHA Y BUSCAMOS EL DESTINO - NOMBRE DEL DOCUMENTO – DIGITAMOS EL NOMBRE– CUARDAR COMO TIPO DE ARCHIVO , DOCUMENTO DE WORD 97-2003 - POR ULTIMO CLIC EN GUARDAR.
EXCEL BASICO
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, que ayuda a crear libros de cálculo y facturas, esto significa que está diseñado para calcular los resultados de formulas y analizar datos numéricos.
COMO ENTRA A EXCEL:
Inicio- todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Office Excel
FILAS: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
CELDA: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.
LIBRO: Conjunto de hojas de cálculo.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Algunos Ejemplos:
Suma
A B
1 15 20
2 =A1+B1 35
3 25 35
4 =SUMA(A3:B3) 60
Resta
A B
1
2 78 30
3 =A2-B2 40
DIVISIÓN
A B
1
2 80 4
3 =A2/B2 20
MULTIPLICACIÓN:
A B
1 28
2 80
3 =A1*A2 128
COMBINACION DE OPERACIONES
A B C
1 12000
2 30000
3 45000 16%
4 =B1+B2+B3*(16%) 49200
5
ERRORES EN LOS DATOS:
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.
Insertar Asistente para grafico:
Pestaña Insertar – Bloque de Grafico – Escoja el tipo de grafico dando clic – en las pestañas de Diseño- Bloque DISEÑO DE GRAFICO – seleccione el diseño que desee
Color grafica:
Pestañas Diseño- Bloque de Estilo de diseño – busque con la barrita espaciadora y seleccione el color.
Para colocar bordes y color de la línea y el fondo:
Pestaña de Inicio- Bloque de fuente- clic en el icono celda - COLOR DE LA LINEA- seleccione el color- en esa misma ventano colgante seleccioné- el color del fondo de clic en el baldecito y seleccione el color del relleno- También en la misma ventana puede seleccionar el estilo de la línea.
Combinación de celdas:
Seleccione las celdas- Pestaña Inicio - Bloque de ALINEACIÓN - Clic COMBINAR Y CENTRAR
COMO ENTRA A EXCEL:
Inicio- todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Office Excel
FILAS: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.
CELDA: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.
LIBRO: Conjunto de hojas de cálculo.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Algunos Ejemplos:
Suma
A B
1 15 20
2 =A1+B1 35
3 25 35
4 =SUMA(A3:B3) 60
Resta
A B
1
2 78 30
3 =A2-B2 40
DIVISIÓN
A B
1
2 80 4
3 =A2/B2 20
MULTIPLICACIÓN:
A B
1 28
2 80
3 =A1*A2 128
COMBINACION DE OPERACIONES
A B C
1 12000
2 30000
3 45000 16%
4 =B1+B2+B3*(16%) 49200
5
ERRORES EN LOS DATOS:
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.
Insertar Asistente para grafico:
Pestaña Insertar – Bloque de Grafico – Escoja el tipo de grafico dando clic – en las pestañas de Diseño- Bloque DISEÑO DE GRAFICO – seleccione el diseño que desee
Color grafica:
Pestañas Diseño- Bloque de Estilo de diseño – busque con la barrita espaciadora y seleccione el color.
Para colocar bordes y color de la línea y el fondo:
Pestaña de Inicio- Bloque de fuente- clic en el icono celda - COLOR DE LA LINEA- seleccione el color- en esa misma ventano colgante seleccioné- el color del fondo de clic en el baldecito y seleccione el color del relleno- También en la misma ventana puede seleccionar el estilo de la línea.
Combinación de celdas:
Seleccione las celdas- Pestaña Inicio - Bloque de ALINEACIÓN - Clic COMBINAR Y CENTRAR
Suscribirse a:
Comentarios (Atom)